Goście nie potwierdzają przybycia na wesele?

Każdy, kto kiedykolwiek organizował ślub i wesele, wie, jak stresujące i irytujące może być czekanie na potwierdzenia od gości. Oczywiście są osoby, które chętnie potwierdzają swoją obecność zaraz po otrzymaniu zaproszenia, ale to raczej wyjątki. Zazwyczaj trzeba czekać do ostatniej chwili lub w ogóle nie otrzymuje się potwierdzenia. Zawsze znajdą się zapominalscy, którzy przeoczą wyznaczony termin, zapomną, lub uznają, że brak odpowiedzi oznacza potwierdzenie. Co wtedy? Jak postąpić, gdy goście nie potwierdzają przybycia, a Wy nadal nie wiecie, ilu z nich pojawi się na weselu? Czas na dostarczenie ostatecznej listy gości do restauracji zbliża się wielkimi krokami. Nie wiecie, ile przygotować upominków i winietek dla gości. Nie można zostawić tej sytuacji bez reakcji, więc warto spróbować któreś z poniższych rozwiązań.

Jak postąpić, gdy goście nie potwierdzają przybycia na wesele?

Zadzwoń do zaproszonych

To najprostsze i najbardziej oczywiste rozwiązanie. Czasami trzeba poczekać do ostatniej chwili lub kilka dni po wyznaczonym terminie. Wtedy Wasze telefony mogą się rozdzwonić, ponieważ wiele osób ma w zwyczaju potwierdzać swoją obecność na ostatnią chwilę. Jeśli jednak telefon milczy, a na Waszej liście wciąż są osoby, które nie potwierdziły przybycia, musicie sami zadzwonić. Będzie to łatwiejsze, jeśli osób do obdzwonienia nie jest wiele, bo przy większej liczbie może stać się to uciążliwe. Zabierze to dużo czasu, a przy okazji pieniędzy na połączenia.

Odwiedź osobiście

Co, jeśli nie macie numerów telefonów osób, które zaprosiliście? Wtedy pozostaje osobiste odwiedzenie ich domów i zapytanie wprost, czy przyjdą. Jest to oczywiście niekulturalne ze strony gości, że to Wy musicie się fatygować, aby uzyskać potwierdzenie. Pamiętajcie jednak, że mimo tego, iż goście są nietaktowni, nie potwierdzając przybycia, Wy nie musicie być tacy sami. Zachowajcie spokój i maniery, nie dajcie im odczuć, że jesteście zdenerwowani. Goście są już wystarczająco zawstydzeni, że musicie ich odwiedzić i postawić pod ścianą, zmuszając do szybkiej decyzji. Unikajcie karcącego tonu i pretensji, aby nie pogorszyć atmosfery.

Deleguj zadanie

Przekazanie tego zadania komuś innemu może znacznie odciążyć Was ze stresu i nerwów. Upewnijcie się jednak, że osoba ta chce Wam pomóc i nie będzie miała problemu z odwiedzeniem kilku osób w celu uzyskania potwierdzeń. Powinna to być osoba sympatyczna, ale równocześnie asertywna i konkretna. Goście nie mogą jej zbyć wymówkami, że jeszcze nie wiedzą, czy będą mieli z kim zostawić dziecko, lub czy będą mieli wolne w pracy. Musi wzbudzać pewien respekt i delikatnie wymusić szybką decyzję.

Wyślij przypomnienie

Możecie wysłać e-maila lub wiadomość na Facebooku. W dzisiejszych czasach istnieje wiele łatwo dostępnych możliwości komunikacji. Nawet starsi krewni mogą mieć już swoje profile na Facebooku, co pozwoli Wam łatwo zapytać, czy przybędą na wesele. Wymyślcie miłą i nieco zabawną wiadomość, przypominającą o upływie terminu potwierdzeń. Taki sposób na pewno nie wprawi nikogo w zakłopotanie, a jednocześnie nie będziecie wydawać pieniędzy na rozmowy telefoniczne ani tracić czasu na objeżdżanie miasta.

Mam nadzieję, że któryś z tych pomysłów Wam pomoże i wszyscy goście potwierdzą swoją obecność jak najszybciej. Pamiętajcie jednak, aby na siłę nie domagać się potwierdzenia. Jeśli gość ciągle unika decyzji i zasłania się wymówkami, postawcie sprawę jasno. Nikt z Was nie chce płacić za puste krzesła na sali, bo goście nie poczuli się zobowiązani do potwierdzenia lub odwołania przybycia. Nie warto tracić nerwów na tych, którzy nie wykazują chęci przybycia. Skupcie się na tych, którym naprawdę zależy, i cieszcie się ich obecnością na tym ważnym dla Was wydarzeniu.